Interaktive Kundenberatung

Für Unternehmen mit beratungsintensiven Produkten: Unterstützen Sie Kunden schnell und persönlich – live oder zeitversetzt, online oder im Ladengeschäft. Alle Informationen, Rückfragen und Ergebnisse bleiben sauber dokumentiert im Vorgang und werden klar in Verkauf und Service übergeben.

Vorteile im Beratungsalltag

  • Beratungsqualität messbar verbessern, indem Informationen, Rückfragen und Ergebnisse strukturiert im Vorgang verfügbar bleiben.
  • Reaktionszeiten verkürzen, weil Zuständigkeiten klar sind und die Bearbeitung nachvollziehbar statt per „Zuruf & Notizzettel“ erfolgt.
  • Abschlussquoten steigern, indem aus der Beratung ein konkreter Lösungsvorschlag mit passenden Artikeln entsteht – direkt kaufbar.
  • Omnichannel ohne Medienbrüche ermöglichen, sodass Chat, Video, Telefon und Beratung im Laden nahtlos ineinandergreifen.
  • Teams entlasten, indem zeitversetzte Beratung Kundendaten vorab sammelt und später strukturiert weiterbearbeitet wird.
  • Kundenzufriedenheit erhöhen durch klare Kommunikation, schnelle Antworten und einen verlässlichen After-Service.
  • Prozesse nachhaltig optimieren, weil jeder Kontakt protokolliert ist und als Datenbasis für Verbesserungen dient.

Beratung, Kauf und Service

Jeder Kontakt wird zum strukturierten Prozess – mit Dokumentation, Lösungsvorschlag, direkter Kaufoption und sauberer Nachbetreuung.
Kontakt  →  Ticket  →  Beratung  →  Lösung  →  Kauf  →  Service

Was im Alltag möglich ist

Live-Beratung über alle Kanäle

Kunden wählen den passenden Kontaktweg – vom kurzen Chat bis zur Videoberatung, telefonisch oder vor Ort. So entsteht Beratung, die zur Situation passt und trotzdem durchgängig bleibt.

Kernpunkte

  • Chat, Video-Call, Telefon oder im Ladengeschäft nutzen
  • Zwischen Kanälen wechseln, ohne dass Informationen verloren gehen
  • Gemeinsame Sicht auf den aktuellen Bearbeitungsstand haben

Zeitversetzt statt Warteschleife

Wenn gerade niemand frei ist, geben Kunden Informationen vorab ab. Das Team setzt den Vorgang später strukturiert fort, ohne dass Kontext verloren geht.

Kernpunkte

  • Kundendaten und Anforderungen vorab erfassen
  • Bearbeiten, sobald Kapazität verfügbar ist
  • Rückfragen und Ergebnisse im selben Vorgang halten

Ticket-Dokumentation & Transparenz

Jeder Kontakt wird im Ticket protokolliert und steht Kunden und Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung – passend zur Beratungsintensität Ihrer Produkte. Dadurch wird Übergabe zwischen Personen und Teams verlässlich.

Kernpunkte

  • Protokoll je Kunde und Vorgang führen
  • Inhalte und Felder je Produkt oder Use Case anpassen
  • Übergaben zwischen Mitarbeitenden transparent gestalten

Virtueller Beratungstisch

Im Beratungsvorgang wird nicht nur gesprochen, sondern gemeinsam gearbeitet: Informationen sammeln, Dokumente austauschen, Varianten klären und Entscheidungen festhalten – alles im Kontext des Vorgangs.

Kernpunkte

  • Dokumente und Daten direkt im Vorgang teilen
  • Lösungen und Optionen übersichtlich gegenüberstellen
  • Ergebnis als „fertigen Vorschlag“ dokumentieren

Vorschlag direkt kaufbar machen

Aus der Beratung entsteht ein konkreter Vorschlag mit passenden Artikeln und optionalen Services, z. B. Montage oder Installation. Damit wird aus Beratung konsequent ein Kaufabschluss – ohne zusätzliche Schleifen.

Kernpunkte

  • Artikel passend zur Situation auswählen
  • Vorschlag direkt bestellbar bereitstellen
  • Optionale Service-Leistungen mit anbieten

After-Service & Bindung stärken

Nach dem Kauf bleibt der Kontakt bestehen: Fragen, Reklamationen oder kurze Hilfen laufen im selben Kontext weiter. Kunden müssen nichts erneut erklären, und Mitarbeitende arbeiten mit vollständiger Historie.

Kernpunkte

  • Rückfragen per Chat oder Call im Vorgang weiterführen
  • Schneller helfen, weil die gesamte Historie vorliegt
  • Erlebnis verbessern und Weiterempfehlungen steigern

Eingesetzte flextor Tools

Individuell anpassbar

Lösung

Jede Lösung ist vollständig individualisierbar.

Konfiguration

Alle Bestandteile lassen sich über Konfigurationen tiefgreifend an Ihre Prozesse anpassen. Individuelle Programmierung ist bei Bedarf jederzeit möglich.

Kombinierbar mit:

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