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flextor KI-Ausschreibungs-Workflow

Der flextor KI-Ausschreibungs-Workflow unterstützt Vertrieb und Innendienst dabei, Ausschreibungen schnell zu bewerten, sauber zu strukturieren und effizient bis zum finalen Angebot zu bearbeiten.

Vorteile

  • Schnellere Go/No-Go-Entscheidungen durch KI-Erstbewertung und Scoring
  • Weniger manueller Aufwand, weil Dokumente, Positionen und Anforderungen automatisch strukturiert werden
  • Mehr Angebotsqualität durch passende Artikel-/Dienstleistungsvorschläge je Position (inkl. Marge, Lager, Lieferzeit)
  • Höhere Prozesssicherheit durch Ticket-/Workflow-gestützte Bearbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Bessere Zusammenarbeit durch LIVE-Modus zwischen mehreren Mitarbeitern
  • Sauberer ERP-Export statt Copy/Paste und Medienbrüchen
  • Stetige Optimierung, weil Trefferquoten und Änderungen im Dataflow als Lernbasis dienen

So läuft die Lösung im Alltag ab

Vom Eingang bis zum finalen Angebot – schlank, strukturiert und ERP-nah.
Eingang  →  Bewertung  →  Analyse  →  Angebot  →  Export  →  Lernen

Was im Alltag damit möglich ist

Datenbasis: ERP-Sync & branchenspezifische Strukturen

Damit die KI verlässlich arbeiten kann, werden relevante Stammdaten und Datenstrukturen angebunden und genutzt.
 

Kernpunkte

  • Stammdaten synchronisieren aus ERP oder anderen Datenquellen in beliebiger Datentiefe
    • Artikel, Belege, Kunden
  • Branchenspezifische Datenstrukturen (wie z.B. GAEB).

Eingangskanäle für Ausschreibungen

Ausschreibungen werden aus verschiedenen Quellen zusammengeführt – unabhängig vom Format oder Kanal.
 

Kernpunkte

  • Eingangs-Kanäle TED, Web, E-Mail, PDF und Telefon.

Einsammeln & KI-Erstbewertung

Ausschreibungen werden gesammelt und direkt für eine schnelle Entscheidung vorbewertet.
 

Kernpunkte

  • Ausschreibungen einsammeln und KI-Erstbewertung

KI-Detailanalyse, Entscheidungsfragen & Scoring

Die KI analysiert mehrere Dokumente im Zusammenhang und liefert eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
 

Kernpunkte

  • KI-Detailanalyse
  • Analyse multipler Ausschreibungs-Dokumente (PDF, Word, Daten, …)
  • Beantwortung interner Entscheidungsragen und Scoring-Analyse

Ticket- / Angebot-Generierung als Arbeitsgrundlage

Aus Dokumenten werden strukturierte Vorgänge und Angebotsgrundlagen im System erzeugt.
 

Kernpunkte

  • Ticket / Angebot-Generierung

Bearbeitung im Backend mit KI-Unterstützung

Mitarbeiter bearbeiten im Backend, während die KI To-dos erstellt, Positionen unterstützt und Alternativen vorschlägt.

Kernpunkte

  • Mitarbeiter bearbeitet im Backend mit KI-Unterstützung
  • Spracheingaben → To-dos/Informationen werden automatisch per KI erzeugt
  • KI-gestützte automatische Artikelvorschläge/Alternativen je Position (inkl. Marge/Lager/Lieferzeit)
  • KI-gestützte automatische Dienstleistungsvorschläge je Service-Position
  • Hersteller-/Großhändlerangebote je Position anfordern, importieren, als Vergleichspreise nutzen
  • Rückfragen pro Position (an den ausschreibenden Auftraggeber)
  • LIVE-Modus zwischen mehreren Mitarbeitern
  • Optional vollautomatisch per KI
  • Optional Simulation der ERP Preiskalkulation

Aktionen, Export & kontinuierliches Lernen

Nach der Bearbeitung wird finalisiert, exportiert und die nächste Runde verbessert.

Kernpunkte

  • Aktionen
  • Angebot-Finalisierung
  • Export der Angebote an ERP, etc.
  • KI analysiert Trefferquoten und nutzt Daten für bessere Treffer beim nächsten Angebot.
  • flextor Dataflow dokumentiert jede Datenänderung und Dateneingabe (Mensch oder KI) als Grundlage für Qualität und Optimierung

Eingesetzte flextor Tools

Individuell anpassbar

Lösung

Jede Lösung ist vollständig individualisierbar.

Konfiguration

Alle Bestandteile lassen sich über Konfigurationen tiefgreifend an Ihre Prozesse anpassen. Individuelle Programmierung ist bei Bedarf jederzeit möglich.

Kombinierbar mit:

Tools, Individual, Module und Lösungen

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