Effizienter B2B-Vertrieb für Großhändler im 3‑Stufen-Vertrieb

Für B2B‑Großhändler im 3‑Stufen‑Vertrieb, die Fachhändler und Endkunden über digitale Kanäle konsistent betreuen möchten. Mit ERP‑Anbindung, klaren Workflows und einem Omnichannel‑Ansatz werden Akquise, Beratung, Verkauf und Service durchgängig unterstützt – vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Betreuung.

Vorteile im 3‑Stufen‑Vertrieb

  • Fachhändler werden konsequent aktiviert und betreut, ohne manuellen Dauerstress im Tagesgeschäft.
  • Online- und Offline-Prozesse laufen einheitlich, statt Insellösungen und Datensilos zu erzeugen.
  • Beratung wird schneller und treffsicherer durch kombinierte ERP-, Content- und Verhaltensdaten (Tracking).
  • Die Abschlussquote steigt durch bessere Auffindbarkeit, einfacheren Kauf und klar definierte Rebuy-Logiken.
  • Reibung sinkt durch Echtzeit-Datenaustausch, z. B. zu Artikeln, Kunden, Aufträgen, Lager und Versand.
  • Service wird skalierbar, weil Prozesse, Rückfragen, RMA und Informationen strukturiert zusammenlaufen.
  • Steuerung und Optimierung werden transparent über KPI, Reports und Dataflows statt Bauchgefühl.

Ablauf im Überblick

Vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Betreuung: ERP-nah, workflowbasiert und messbar über alle Kanäle.
Daten → Aktivierung → Beratung → Kauf → Service → Optimieren

Was im Alltag möglich ist

Datenbasis: ERP‑Sync

Damit Vertrieb und Service verlässlich arbeiten können, werden relevante ERP‑Daten angebunden und für alle Kanäle nutzbar gemacht. So entsteht eine konsistente Omni‑Datenqualität als Grundlage für Beratung, Verkauf und Service.

Kernpunkte

  • Stammdaten synchronisieren (z. B. Artikel, Kunden, Aufträge/Belege, Lager/Versand)
  • Datenqualität prüfen, verbessern und rückspielen (optional)
  • Content zentral pflegen (z. B. Sortimente, Lösungen, Landingpages, Hilfetexte)
  • Daten für Beratung, Verkauf und Service in einer Logik kombinieren

Fachhändler aktivieren

Fachhändler werden planbar erreicht: mit wiederkehrenden Impulsen, passenden Einstiegen und sauberer Erfassung von Reaktionen. Das ersetzt sporadische Ansprache „wenn jemand Zeit hat“ durch systematische Aktivierung.

Kernpunkte

  • Newsletter, Aktionen, App‑Messages, SMS, E‑Mail‑Direktkauf (je nach Setup)
  • Kampagnen und Inhalte zielgerichtet ausspielen (z. B. Sortiment, Neuheiten, Themen)
  • Anfragen und Reaktionen sauber erfassen (Leads/Vorgänge), statt lose Notizen

Registrierung & Onboarding

Neukundenprozesse laufen strukturiert mit klaren Regeln, optionalen Prüfungen und einer sauberen Übergabe in ERP und Teams. Dadurch wird der Einstieg für neue Fachhändler verbindlich, nachvollziehbar und skalierbar.

Kernpunkte

  • Online‑Registrierung nach Regelsystem (Pflichtangaben, Rollen, Freigaben)
  • Optional: Bonitätsprüfung/Prüflogik im Onboarding‑Flow
  • Automatische Bereitstellung von Infos/Zugängen und nächsten Schritten
  • Übergabe an Innendienst/Außendienst mit vollständigem Kontext

Beratung digital stützen

Fachhändler und Endkunden erhalten schneller die richtigen Informationen: digital vorbereitet, bei Bedarf persönlich aufgefangen. Wissen wird systematisch nutzbar gemacht und entlastet Teams im Alltag.

Kernpunkte

  • Produkt‑Finder, Konfigurator, FAQ/Wissensbasis (je nach Sortiment)
  • Wissens‑/Beratungslogik aus Mitarbeiterwissen und redaktionellen Inhalten
  • Cross‑Selling / passende Alternativen auf Basis von Daten + Verhalten (optional)
  • Entlastung der Teams: weniger Rückfragen, mehr Zeit für echte Sonderfälle

Verkauf & Rebuy vereinfachen

Der Bestellprozess wird einfach, schnell und wiederholbar – ohne Medienbrüche und ohne „bitte nochmal anrufen“. Damit lassen sich Stammkunden effizient bedienen und Bestellungen sicher durchgängig abwickeln.

Kernpunkte

  • Intelligente Suche und strukturierte Produktseiten
  • Quick‑ & Rebuy‑Logiken für Stammkunden
  • Komfortabler Abschluss nach Beratung (z. B. E‑Mail‑Kauf / geführter Kauf)
  • Echtzeit‑Datenaustausch per API (z. B. Lager, Preise, Aufträge, Paket‑Tracking)
  • Optional: Anbindung von Einkaufssystemen (z. B. OCI)

Außendienst & POS

Offline‑Gespräche werden digital begleitet, ohne Vor‑/Nachbereitungschaos: die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, inklusive automatisierter Folgeprozesse. So werden Außendienst und POS nahtlos in den Omnichannel‑Vertrieb eingebunden.

Kernpunkte

  • Außendienst/Teams greifen auf kombinierte ERP‑ und Tracking‑Infos zu
  • Gesprächsführung mit Assistenz‑Logik (optional), statt „alles im Kopf“
  • POS‑Unterstützung: Barcode/QR‑Infos, Instore‑App, Screens, Print/Prospekte
  • Aktionen und Folgeprozesse werden automatisch ausgelöst (z. B. Aufgaben, Nachfassen)

Service & After‑Sales

Nach dem Kauf bleibt der Prozess stabil: Servicefälle werden strukturiert abgewickelt, Informationen sind auffindbar und Bedarf kann planbar entstehen. Gleichzeitig werden Zufriedenheit und Ursachen sichtbar, um gezielt zu verbessern.

Kernpunkte

  • Kaufmännische Abläufe automatisieren (z. B. Rechnungen, RMA, Versandinfos)
  • Self‑Service über FAQ/Wissensdatenbank, plus klare Übergabe an Teams
  • Zufriedenheit und Gründe sichtbar machen (z. B. Reports, RMA‑Gründe, Bewertungen)
  • After‑Sales‑Impulsstrecken (optional) für Wiederkauf und Cross‑Selling

Eingesetzte flextor Tools

Individuell anpassbar

Lösung

Jede Lösung ist vollständig individualisierbar.

Konfiguration

Alle Bestandteile lassen sich über Konfigurationen tiefgreifend an Ihre Prozesse anpassen. Individuelle Programmierung ist bei Bedarf jederzeit möglich.

Kombinierbar mit:

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